PERGUNTAS FREQUENTES (VOLUNTARIADO)

Ser Voluntário(a) JAP

  • O voluntariado JAP está disponível para colaboradores de organizações que fazem parte da Rede de Associados e Parceiros JAP.

    A sua organização deverá divulgar as oportunidades de voluntariado e partilhar consigo o respetivo link de inscrição

  • Pode participar nos programas de voluntariado disponibilizados pela sua organização, de acordo com os períodos de inscrição definidos pela JAP

  • Sim. Pode participar em vários programas e em diferentes escolas ou localidades, desde que estejam disponíveis através da sua organização.

    Se quiser participar numa turma adicional depois de já ter realizado uma inscrição, não precisa de preencher novamente o formulário. Contacte a sua Manager JAP.

  • Sim. Pode implementar o programa em dupla com outro/a colega, desde que ambos pertençam a organizações da Rede de Associados e Parceiros JAP.

    No momento da inscrição, indique no campo de comentários que pretendem implementar o programa em conjunto.

  • Se a sua nova organização também fizer parte da Rede de Associados e Parceiros JAP, poderá continuar a implementar o programa em nome dessa organização.

    Caso contrário, deverá informar a JAP e, idealmente, identificar um/a colega que possa assegurar a continuidade do programa.

Inscrição e Alocação

  • A sua organização irá divulgar as oportunidades de voluntariado e partilhar consigo um link específico de inscrição da JAP.

    No formulário poderá indicar as suas preferências, nomeadamente relativamente a programa, localização e ano de escolaridade.

  • Sim. A plataforma de inscrição permite consultar e selecionar as turmas disponíveis.

    Se não encontrar uma opção adequada ou preferir que a JAP faça a atribuição, poderá deixar essa indicação no formulário e a equipa JAP fará a alocação posteriormente.

  • Sim. Pode indicar a escola pretendida no campo de comentários do formulário.

    Se a escola ainda não estiver inscrita na JAP, deverá estabelecer o primeiro contacto com a escola. A JAP disponibilizará o link de inscrição da escola e, depois de esta formalizar a inscrição, dará seguimento ao processo habitual.

  • Depois de analisada a sua inscrição, receberá um email da JAP com a proposta de alocação, incluindo os principais dados da implementação e o contacto do/a professor/a.

  • Sim. Deverá responder ao email da JAP a confirmar a alocação

  • Responda ao email de alocação da JAP, explicando o motivo e indicando, sempre que possível, as suas preferências. A equipa JAP irá verificar alternativas.

Formação e Preparação

  • Sim. A formação é essencial para conhecer o programa, compreender a dinâmica das sessões e utilizar corretamente os materiais.

    Após a confirmação da alocação, receberá acesso à plataforma Moodle, onde encontrará os conteúdos de formação e os materiais de apoio.

    A JAP realiza também sessões de formação em direto ao longo do ano. Estas sessões não são obrigatórias e, caso não possa participar, a gravação ficará disponível.

  • Sim. O primeiro contacto com o/a professor/a é da responsabilidade do/a voluntário/a e deverá acontecer depois de explorar a formação inicial disponibilizada pela JAP.

    Antes de iniciar as sessões, deverá realizar uma reunião de preparação com o/a professor/a.

  • Na reunião de preparação deverão ser definidos, entre outros:

    · datas e horários das sessões;

    · organização das três sessões;

    · características e particularidades da turma;

    · materiais necessários;

    · necessidade de computador ou outro equipamento;

    · outros aspetos logísticos relevantes.

  • Faça várias tentativas de contacto, privilegiando o telefone, mas podendo também utilizar email, WhatsApp ou outro contacto disponibilizado.

    Se, ao fim de uma semana, não tiver obtido resposta, contacte a sua Manager JAP, que ajudará a estabelecer o contacto.

Implementação dos Programas

  • Os programas JAP de voluntariado em sala de aula são constituídos por 3 módulos de aproximadamente 50 minutos cada.

    A calendarização das sessões é definida pelo/a voluntário/a e pelo/a professor/a, de acordo com a disponibilidade de ambos.

    As sessões podem acontecer em dias diferentes ou, se fizer sentido para a escola e para o/a voluntário/a, no mesmo dia.

  • Sim. Os 50 minutos são uma referência e a duração pode ser ajustada de acordo com a dinâmica da turma e a organização definida com o/a professor/a.

  • Não é suposto. A sequência dos módulos e das atividades foi pensada de acordo com os objetivos pedagógicos do programa e deve ser seguida.

    Podem existir exceções quando, por exemplo, o/a professor/a considere que determinada atividade não é adequada às características da turma. Nestes casos, a alteração deverá ser articulada com o/a professor/a.

  • Sim. O/A professor/a acompanha a implementação e é responsável pela gestão da turma e pelo comportamento dos alunos.

    O/A voluntário/a é responsável pela dinamização das atividades, seguindo as orientações e materiais da JAP.

  • Sim. A aproximação dos alunos ao mundo do trabalho é uma componente importante do voluntariado JAP.

    Na primeira sessão, deverá reservar algum tempo para se apresentar, falar sobre o seu percurso profissional e explicar, de forma adequada à idade dos alunos, o que faz no seu dia a dia.

    Esta apresentação deverá estar enquadrada no contexto educativo da sessão e não assumir um caráter comercial.

Imprevistos e Alterações

  • Contacte o/a professor/a assim que possível para informar e reagendar a sessão.

    Se não conseguir falar com o/a professor/a, deixe mensagem e procure também contactar a escola.

  • Contacte a sua Manager JAP assim que possível.

    Idealmente, deverá identificar um/a colega que possa assegurar a continuidade do programa e informar a JAP para que a substituição possa ser articulada com a escola.

  • Tente primeiro resolver a situação junto da escola, por exemplo, através da portaria ou dos serviços administrativos.

    Se não for possível, contacte a sua Manager JAP ou o interlocutor JAP da sua organização.

Depois do Programa

  • Não é obrigatório, mas a JAP disponibiliza um formulário de avaliação no Moodle e poderá também enviá-lo por email.

    O feedback dos voluntários é importante para acompanharmos a implementação e melhorarmos continuamente os programas.

  • Sim. Pode participar em várias turmas e programas, de acordo com a oferta disponível através da sua organização.

    Se já tiver realizado uma inscrição, não precisa de preencher novamente o formulário. Contacte a sua Manager JAP..

Fotografias e Brindes

  • Sim, desde que estejam asseguradas as respetivas autorizações de utilização de imagem.

    Este tema deverá ser previamente alinhado com o/a professor/a na reunião de preparação.

    Não publique fotografias em que seja possível identificar o rosto de alunos sem a respetiva autorização.

  • Sim, desde que previamente autorizado pelo/a professor/a.

Custos

  • Não existem custos associados à participação nos programas.

    O/A voluntário/a poderá, contudo, ter despesas relacionadas com a deslocação até à escola. A eventual comparticipação dessas despesas depende da política interna da sua organização.

    Não publique fotografias em que seja possível identificar o rosto de alunos sem a respetiva autorização.

  • Consulte a plataforma Moodle, onde encontrará a formação, os manuais e os materiais de apoio ao seu programa.

    Para questões relacionadas com a sua alocação ou implementação, contacte a sua Manager JAP.